A Reforma Tributária prevista para iniciar em 2026 desperta a atenção de empresários e gestores em todo o país. Afinal, ela promove mudanças relevantes no sistema fiscal brasileiro, com impactos diretos sobre tributos e controles internos empresariais.

Entre as discussões sobre novas regras, prazos e alíquotas, um ponto é evidente: o sistema atual será substituído. A estrutura tributária brasileira migra para um modelo mais simplificado e digital. Diante desse cenário, é imprescindível que empresas de todos os setores acompanhem as alterações propostas. 

Prossiga a leitura e saiba o que esperar da Reforma Tributária em 2026 — e como se preparar para as novidades!

O que é a Reforma Tributária 2026?

A Reforma Tributária 2026 foi oficializada pela Emenda Constitucional nº 132/2023, inaugurando um modelo de tributação diferente sobre o consumo no Brasil. Seu objetivo é simplificar e unificar tributos, tornando o sistema mais transparente e eficiente tanto para o Fisco quanto para as empresas.

O novo modelo substitui quatro impostos vigentes até então:

• PIS: Programa de Integração Social;
• Cofins: Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
• ICMS: Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços;
• ISS: Imposto sobre Serviços.

Esses tributos darão lugar a dois novos: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Além deles, a reforma cria o Imposto Seletivo, aplicado a produtos e serviços considerados nocivos à saúde ou ao meio ambiente, e prevê a redução de abrangência do IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados).

No entanto, essas alterações ocorrerão de forma gradual. Elas seguem um cronograma de transição, estipulado pelo Governo Federal. Veja:

• 2025: início dos testes com empresas selecionadas;
• 2026: testes com alíquota simbólica dos novos tributos;
• 2027: CBS substitui PIS e Cofins e entra em vigor o Imposto Seletivo;
• 2029 a 2032: substituição progressiva de ICMS e ISS pelo IBS;
• 2033: conclusão da transição e consolidação do novo sistema.

Esse período permite a realização de ajustes operacionais e tecnológicos, diminuindo impactos abruptos nas empresas.

Quais mudanças entram em vigor em 2026?

Em 2026, começa a fase prática da Reforma Tributária, conforme visto. Esse será um ano-teste, com foco em aprendizado e adequação dos sistemas internos. 

A partir desse período, as empresas precisam destacar em suas notas fiscais os novos tributos. Porém, ainda não haverá recolhimento efetivo, apenas o registro informativo.

Outro ponto importante da Reforma Tributária para 2026 é o lançamento da nova plataforma digital da Receita Federal. O sistema integra a apuração e o recolhimento dos novos tributos, processando milhões de notas fiscais e cálculos de crédito tributário em tempo real.

O objetivo dessa plataforma é reduzir erros e simplificar obrigações acessórias, padronizando procedimentos. Em 2025, o sistema estava em fase de testes com empresas selecionadas.

Quais são os principais impactos da Reforma Tributária para as empresas?

A mudança do modelo tributário deve impactar diferentes setores empresariais de maneiras distintas, dependendo do segmento de atuação. Enquanto parte deles tende a se beneficiar, outros precisarão rever suas estratégias fiscais e operacionais. 

Confira quais são as consequências esperadas para cada área!

Setor de serviços

O segmento de serviços deve ser bastante afetado pela Reforma Tributária, especialmente pela substituição do ISS pelo IBS. Como o imposto municipal deixará de existir, as empresas que usufruíam de benefícios locais podem perder incentivos fiscais.

Indústria e varejo

Na indústria, o caráter não cumulativo do IBS e da CBS tende a resultar em maior eficiência porque o crédito tributário passa a ser garantido em todas as etapas. Para o varejo, o sistema busca reduzir a guerra fiscal entre estados, simplificando a logística tributária entre empresas e consumidores.

Setor financeiro

As instituições financeiras precisarão revisar seus contratos e rotinas internas diante da Reforma Tributária. Afinal, operações como crédito, câmbio e seguros passarão a seguir a nova lógica de tributação unificada.

Como se preparar para a Reforma Tributária 2026?

O sucesso da transição para o novo modelo tributário depende de preparação. Desse modo, as empresas que começarem a adaptação desde já terão mais tempo para revisar processos e minimizar riscos fiscais.

Veja como sua empresa pode estruturar um planejamento tributário adequado às mudanças!

Diagnóstico tributário detalhado

O primeiro passo para se antecipar às transições legais é realizar um diagnóstico completo da estrutura tributária atual. Mapeie os tributos vigentes, benefícios aplicáveis e possíveis impactos da migração para o modelo de IBS e CBS.

Adequação tecnológica e integração de sistemas

A nova plataforma da Receita Federal, que integra as alterações da Reforma Tributária para 2026, permitirá a conexão direta com os sistemas empresariais. A medida facilita o compartilhamento de dados e ajuda a evitar erros.

Assim, revisar ERPs (Planejamento de Recursos Empresariais), emissores de nota fiscal e controles internos é fundamental.

Governança e compliance tributário

Fortalecer a governança interna contribui para a construção de um negócio sólido — e se torna ainda mais relevante diante de uma reforma legal. As empresas podem criar comitês multidisciplinares dedicados ao compliance, com representantes das áreas fiscal, contábil, jurídica e de tecnologia. 

Essa integração facilita decisões mais seguras e facilita o cumprimento das novas normas com transparência.

Capacitação de equipes

Toda a empresa deve estar preparada para as mudanças da Reforma Tributária em 2026 e nos anos seguintes. Desse modo, é indispensável que os negócios invistam em capacitação, especialmente para profissionais que lidam com tributos, finanças e emissão de notas.

Assessoria especializada

Na Reforma Tributária, seja para 2026 ou nos demais anos de transição e consolidação das novas regras, contar com especialistas em tributos será um diferencial competitivo. Uma assessoria como a Prospere Finanças apoia a adaptação das empresas.

Com nosso suporte, é possível analisar as regras, revisar o enquadramento fiscal do negócio e desenvolver estratégias para reduzir custos e evitar passivos. O resultado desse apoio são menos erros e uma adaptação mais tranquila.

Neste conteúdo, você aprendeu o que é a Reforma Tributária e como ela pode impactar as empresas a partir de 2026. Conhecendo o cronograma das alterações normativas, seu empreendimento consegue estruturar um planejamento fiscal mais seguro, pronto para o futuro.

Quer apoio profissional para preparar sua empresa para essa transição? Entre em contato com a Prospere Finanças!