Expandir a empresa, seja por meio da abertura de novas filiais ou da aquisição de pontos comerciais, é uma decisão que afeta o futuro do negócio. Embora essa pareça ser uma escolha operacional e de marketing, ela envolve aspectos que vão muito além da localização ou do potencial de vendas.

A contabilidade estratégica tem um papel decisivo nesse processo. Mais do que cumprir obrigações legais, o contador atua como um guia na análise da viabilidade econômica, no planejamento tributário e na definição da estrutura societária, por exemplo.

Quer descobrir como a contabilidade pode impulsionar a expansão de pontos comerciais no Rio de Janeiro? Confira por que o apoio contábil é indispensável ao desenvolver seus negócios!

Análise de viabilidade econômica e tributária

Antes de escolher entre pontos comerciais para alugar ou comprar, é necessário entender outros fatores envolvidos na expansão do empreendimento, como a análise de viabilidade. Ela aponta, entre outros fatores, onde o potencial de lucratividade é maior. 

A contabilidade estratégica compara custos, receita esperada e tributos de cada localização. Ela calcula quanto cada local realmente custa, considerando impostos, taxas e despesas. Assim, o empreendedor escolhe um ponto comercial viável e rentável para sua atividade.

Avaliação dos impactos da expansão no regime da tributação

É relevante saber que a abertura de novas unidades pode alterar o enquadramento tributário do empreendimento. Escolher o regime de tributação (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) mais vantajoso depende de elementos, como:

• volume de faturamento agregado;
• localização dos pontos comerciais;
• perfil de clientes de cada filial.

Por isso, a contabilidade estratégica se torna fundamental para evitar erros que podem desencadear o aumento de carga tributária, multas e até o desenquadramento do regime atual.

Definição da estrutura societária

Ao decidir expandir o negócio, é preciso avaliar como está estruturada a sociedade da empresa. Isso significa revisar quem são os sócios, qual é a função de cada um, como está dividido o capital e quais são as responsabilidades legais de cada parte.

A contabilidade entra nesse processo para orientar qual é o regime jurídico e societário mais seguro do ponto de vista operacional, legal e tributário. Ela também ajuda a definir o modelo mais eficaz na criação de filiais, novas empresas ou franquias. 

Regularização de licenças e obrigações acessórias adicionais

Todo novo ponto comercial exige adequação a uma série de obrigações: licenças, alvarás, certidões e declarações acessórias que variam conforme o local e a atividade exercida. Nesse caso, é decisivo contar com um profissional que entenda esses aspectos.

O contador evita atrasos e autuações ao monitorar prazos, documentações e requisitos para cada endereço. Além disso, ele orienta sobre adaptações necessárias em processos internos para garantir o pleno funcionamento legal do empreendimento.

Como visto, expandir a empresa com sucesso demanda mais do que visão de mercado: requer suporte contábil consultivo, atento à legislação e focado na viabilidade do negócio. Por esse motivo, a participação da contabilidade ajuda a transformar novos pontos comerciais em aceleradores de resultados.

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