Se você se pergunta sobre o que é o orçamento, como fazer para sua empresa e a importância dessa ferramenta para qualquer negócio, continue lendo este artigo. Prepare-se para usar esse documento tão importante para registrar todos os custos, receitas e informações de um empreendimento para um determinado período.

Em resumo, um orçamento analisa diversos pontos da empresa que ajudam a entender sua situação e perspectivas. Portanto, é muito importante para o controle financeiro, definição de metas com base em projeções de vendas e acompanhamento da evolução do negócio.

O que é o orçamento empresarial e qual sua importância?

O orçamento empresarial se trata de um documento essencial que registra todos os custos, receitas e informações de uma empresa para um determinado período. Ele também inclui uma análise crítica da situação da empresa, das perspectivas de mercado e dos objetivos do negócio. Assim, é fundamental para a organização financeira de um empreendimento e é geralmente elaborado mensal ou anualmente como parte do planejamento estratégico. 

Conduzir uma empresa sem conhecer seus gastos com investimentos, estimativa de vendas, sazonalidade dos produtos e nível de endividamento pode comprometer seu desenvolvimento e até levá-lo à falência. Por isso, o principal objetivo do orçamento é garantir que a empresa gaste menos do que ganha, aumentando seus lucros, sendo também crucial para o controle financeiro, definição de metas com base em projeções de vendas e acompanhamento da evolução do negócio. 

Orçamento: como fazer de forma eficiente para seu negócio

Sabendo a importância do orçamento, como fazer esse registro implica seguir alguns passos como o seguinte.

• Faça um diagnóstico financeiro: antes de elaborar seu orçamento empresarial, realize um diagnóstico detalhado da situação financeira da empresa. Isso envolve revisar relatórios do ano anterior ou dos últimos meses para analisar indicadores de vários tipos. 
• Defina objetivos para o período: após o diagnóstico, é hora de estabelecer os objetivos e metas financeiras para o próximo período. Ou seja, pode incluir a redução de custos fixos, o aumento do faturamento e a diminuição dos impostos por meio de planejamento tributário.
• Faça uma projeção de vendas: a projeção de vendas é essencial para estimar quanto a empresa espera vender no período futuro. Portanto, é necessário considerar todos os canais de venda e produtos/serviços oferecidos pela empresa.
• Estime outras receitas: além das vendas, é importante considerar outras fontes de receita que a empresa possa ter. Por exemplo, aplicações financeiras, locações e direitos autorais e de imagem.
• Liste todos os custos e despesas: faça uma lista detalhada de todos os custos e despesas esperados para o próximo período, incluindo custos fixos (aluguel, folha de pagamento e seus encargos obrigatórios, como FGTS e INSS), custos variáveis (matéria-prima, impostos), despesas fixas (IPTU, prestações de empréstimos) e despesas variáveis (comissão de vendedores).
• Calcule os ativos fixos: inclua no orçamento o valor dos ativos tangíveis (bens físicos como móveis, equipamentos, imóveis) e intangíveis (marca, patentes, direitos autorais) da empresa.
• Planeje os investimentos: se a empresa planeja crescer, é importante incluir os investimentos necessários no orçamento. Ou seja, pode ser a abertura de uma nova filial, a compra de equipamentos ou ampliação do quadro de colaboradores.
• Organize tudo em uma planilha o software de gestão: isso permitirá um acompanhamento mais eficiente e a tomada de decisões mais assertivas ao longo do período.

Conclusão

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